Da für jeden Gefahrstoff* eine Betriebsanweisung erstellt werden muss, empfiehlt sich ein Verzeichnis der Gefahrstoffe mit einem direkten Link zum Sicherheitsdatenblatt.
Im Verzeichnis enthalten sind u.a. die H- und P-Sätze, die Brandgefahr, die Lagermenge, der Lagerort und die Verwendung.

* ähnliche Gefahrstoffe mit gleichen Gefährdungen können in Gruppen zusammengefasst werden. So können z.B. gleichartige Lacke mit unterschiedlichen Farben in einer Betriebsanweisung zusammengefasst werden.